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为下属画张“交办地图”

        说到交办,或许有人会觉得,应该等工作出现后,再思考谁是适任者,将工作交给对方。但对主管而言,这是被动的交办方式。优秀的主管不会等工作出现才思考如何交办,而是在一开始,就想好要把部属培育成哪方面的专业人才,并将该领域相关的工作尽可能交给对方,用这种方式培育人才,完成工作。
  也就是说,高明的交办方式,是先预想一年或三年后要把部属放在哪个位置,为了让他坐上那个位置,你必须让他经历何种工作,再把工作交给他。当然,其中很重要的就是发掘个人强项,这也是主管不可或缺的判断力。举例来说,有的人发现问题的能力特别强,就让他负责检查、确认的工作。相反地,如果部属比较擅长创意、设计,结果却被派去做确认的工作,不只浪费了他的能力,还会扼杀他对工作的热情。
  简单地说,交办不能只看短期目标,也得有长期计划。先发现部属的专长,设定好将他培育成哪方面的人才,只有这样,你才能培养出自己的接班人,而不是训练出只会打杂的工人。
  因此,对于每一个部属,主管心中必须要有“交办地图”。先设定好类似的工作该交给谁,也能减少交办时的说明时间,不用再费神思考该把工作交给谁。